Regolamento degli Esami

1. Organizzazione dell’Esame
Le sedi d’esame gestiscono sia la formazione che gli esami per i moduli in conformità al punto 3.1 di questo regolamento d’esame. Le sedi d’esame sono elencate nel regolamento del Dipartimento federale dell’interno (DFI) del 24 marzo 2021 (DFI-V Cosmetica) sui certificati di competenza per i trattamenti a scopo cosmetico con radiazioni non ionizzanti e onde sonore, dopo la valutazione positiva della loro richiesta da parte dell’Ufficio federale della sanità pubblica (UFSP). A tal fine, devono soddisfare specifiche condizioni. Queste sono riportate nelle linee guida per le sedi d’esame dell’UFSP.

1.1 Compiti delle Sedi d’Esame
Le sedi d’esame…
• sono responsabili della preparazione delle domande d’esame e delle griglie di valutazione in conformità con i piani di formazione, i contenuti degli esami e il regolamento d’esame della commissione responsabile;
• sono responsabili del fatto che le domande d’esame, specialmente nelle prove teoriche, differiscano per ogni sessione. Ciò vale anche in caso di ripetizione dell’esame in caso di mancato superamento;
• organizzano la formazione e l’esame;
• verificano i requisiti per la formazione e l’esame;
• conducono la formazione;
• assicurano il rispetto delle modalità di iscrizione e di esame;
• conducono gli esami;
• rilasciano i certificati di competenza.

1.2. Compiti degli Esperti d’Esame
Gli esperti d’esame…
• redigono le domande d’esame e le griglie di valutazione;
• conducono gli esami;
• documentano i risultati degli esami nei documenti previsti o nelle griglie di valutazione;
• partecipano annualmente a corsi di aggiornamento per esperti d’esame organizzati dalla sede d’esame;
• partecipano alle conferenze d’esame (riunioni di preparazione, debriefing, ecc.);
• si impegnano a mantenere riservate le procedure e i contenuti degli esami.

1.3. Qualifiche degli Esperti d’Esame
Gli esperti d’esame…
• devono possedere qualifiche comprovabili per l’insegnamento dei contenuti dei piani di formazione. Il requisito minimo è un attestato federale di capacità (AFC) nel settore in cui esaminano, o una qualifica equivalente;
• devono avere almeno tre anni di esperienza lavorativa nel settore in cui esaminano;
• non possono essere formatori nello stesso modulo in cui esaminano;
• devono possedere le necessarie competenze linguistiche per formare le persone.

1.4 Elenco delle Sedi d’Esame
Le sedi d’esame sono elencate nel regolamento del DFI sui certificati di competenza per i trattamenti con radiazioni non ionizzanti e onde sonore. La versione più recente di questo regolamento è pubblicata nella raccolta sistematica del diritto federale.

2. Segreteria d’Esame
Ogni sede d’esame dispone di una segreteria d’esame.

2.1 Compiti della Segreteria d’Esame
La segreteria d’esame svolge i compiti amministrativi legati alla formazione e agli esami dei singoli moduli ed è il punto di riferimento per eventuali domande a riguardo.

3. Commissione d’Esame
Ogni sede d’esame dispone di una commissione d’esame. I membri della commissione d’esame possiedono le stesse qualifiche degli esperti d’esame.
3.1. Compiti della Commissione d’Esame
La commissione d’esame esamina in prima istanza i ricorsi. Può richiedere un parere non vincolante all’UFSP. In risposta a tale richiesta, l’UFSP può fornire un parere non vincolante alla commissione d’esame. La decisione finale sul ricorso spetta alla commissione d’esame.

4. Struttura del Certificato di Competenza
Il certificato di competenza è composto da tre moduli: il modulo base, il modulo tecnologie e sette diversi moduli di conoscenze e abilità specifiche per il trattamento (BKF), che includono tutti i trattamenti che richiedono un certificato di competenza. I piani di formazione e i contenuti degli esami per ciascun modulo sono riportati nelle descrizioni dei moduli. Questi devono essere trasmessi durante la formazione e verificati durante l’esame.

Esistono due percorsi per ottenere un certificato di competenza, a seconda della formazione pregressa (Tab.1):

Il Percorso 1 è rivolto a tutte le persone che non soddisfano i requisiti del Percorso 2. In questo caso, il modulo base deve essere completato e superato con un esame. Successivamente, è possibile seguire il modulo tecnologie e, dopo aver superato questo modulo, il modulo regolare di conoscenze e abilità specifiche per il trattamento (BKF). Con il superamento dell’esame del modulo regolare BKF, si ottiene il certificato di competenza.

Il Percorso 2 è rivolto a estetisti/e con AFC, FA e HFP, dermapigmentologi/e con formazione professionale superiore, podologi/e con AFC e HF, nonché agopuntori TCM. Questi non devono necessariamente frequentare il modulo base e iniziano direttamente con il modulo tecnologie. Dopo aver superato questo modulo, è necessario completare un modulo BKF avanzato, composto dal modulo BKF regolare e da un modulo base abbreviato. Con il superamento dell’esame del modulo BKF avanzato, si ottiene il certificato di competenza.

3.2 Modulo Base
Il modulo base fornisce le conoscenze fondamentali più importanti per i trattamenti secondo l’Allegato 2, punto 1 di V-NISSG nei seguenti ambiti: anatomia, fisiologia e patofisiologia della pelle e dei capelli umani, alterazioni della pelle, dei vasi, delle unghie e dei tessuti e valutazione di pelle, capelli, vasi, unghie e tessuti.

3.3 Modulo Tecnologie
Il modulo tecnologie fornisce conoscenze di base sulle tecnologie utilizzate per i trattamenti secondo l’Allegato 2, punto 1 di V-NISSG.

4.3. Modulo BKF Regolare e Avanzato
Il modulo BKF fornisce le abilità pratiche specifiche per il trattamento e un approfondimento delle conoscenze necessarie per eseguire i trattamenti secondo l’Allegato 2, punto 1 di V-NISSG.
Il modulo BKF può essere offerto in forma regolare o avanzata, a seconda dei requisiti della persona in formazione.
Il modulo BKF regolare è rivolto a tutte le persone senza formazione pregressa, a persone che non appartengono ai gruppi B-F della Tabella 1 di questo regolamento d’esame, nonché a persone che hanno già ottenuto un certificato di competenza secondo le regole di questo regolamento d’esame.
Il modulo BKF avanzato è rivolto a persone che seguono il Percorso 2 come da Figura 1 e Tabella 1 di questo regolamento d’esame. Questo modulo è ampliato con contenuti specifici del modulo base e una panoramica complessiva del modulo base. Queste persone non devono frequentare il modulo base e possono accedere direttamente al modulo tecnologie.

Esistono i seguenti moduli avanzati di conoscenze e abilità specifiche per il trattamento (BKF):
• Modulo BKF avanzato estetica AFC per persone con diploma di estetista AFC
• Modulo BKF avanzato estetica formazione professionale superiore per persone con formazione professionale superiore in estetica FA e HFP, nonché dermapigmentologi/e con formazione professionale superiore
• Modulo BKF avanzato podologia AFC per persone con diploma di podologo AFC
• Modulo BKF avanzato podologia formazione professionale superiore per persone con formazione professionale superiore in podologia HF
• Modulo BKF avanzato agopuntura laser per agopuntori TCM

Importante: La nostra scuola offre il modulo CCT “Cellulite” sia in versione regolare che avanzata.

5. Livello di Difficoltà dei Moduli e degli Esami
Il livello di difficoltà delle formazioni dei singoli moduli e degli esami è definito nelle descrizioni dei moduli e nel regolamento d’esame della commissione responsabile. Questi documenti stabiliscono anche l’entità minima della formazione e dell’esame. Gli esami sui contenuti di base dei moduli BKF avanzati hanno in linea di massima lo stesso livello di difficoltà e dettaglio degli esami del modulo base, ma con una durata di esame ridotta.

6. Obbligo di Presenza nei Moduli
Nei moduli vige un obbligo di presenza del 100%. In caso di mancato rispetto dell’obbligo di presenza, il candidato o la candidata non sarà ammesso/a all’esame.

7. Esame
Tutti i moduli si concludono con un esame.

7.1 Panoramica dell’Esame per i Certificati di Competenza in Estetica
L’esame del modulo base deve essere svolto al massimo entro due settimane dalla fine della formazione del modulo base. L’esame del modulo BKF si svolge al termine della formazione del modulo. Il livello e il contenuto degli esami per i due moduli BKF avanzati è uguale per tutti i partecipanti.

7.2 Strumenti Consentiti
Per gli esami dei moduli base e BKF non sono consentiti strumenti. Per l’esame del modulo tecnologie, è possibile utilizzare tutti i materiali distribuiti durante il modulo. Non sono ammessi strumenti elettronici.

7.3. Conduzione e Valutazione
Nella conduzione e valutazione degli esami scritti devono essere considerati i seguenti punti:
• Le esigenze degli esami, come descritte nelle descrizioni dei moduli della commissione responsabile, devono essere applicate;
• Deve esserci un numero sufficiente di domande d’esame. Per circa 2 anni, l’esame deve essere composto da nuove domande;
• Si evitano dipendenze tra le singole domande d’esame;
• Le domande sono formulate in modo preciso e comprensibile;
• I candidati e le candidate devono sedersi a una distanza tale (circa 1,5 m) che sia impossibile copiare;
• Un esperto d’esame sorveglia l’esame sul posto;
• L’esperto d’esame non può fornire informazioni di contenuto durante l’esame;
• La valutazione dell’esame viene effettuata in modo uniforme, trasparente e tracciabile secondo i criteri formulati nella griglia di valutazione.

Per l’esame pratico devono inoltre essere considerati i seguenti punti:
• L’esame pratico deve svolgersi in una stanza di trattamento affinché i punti da valutare possano essere dimostrati;
• L’esperto d’esame esamina il luogo dell’esame in anticipo e verifica in particolare i seguenti punti: C’è abbastanza spazio, luce e aria? Sono disponibili i materiali necessari?
• Nel protocollo (griglia di valutazione) vengono documentate tutte le osservazioni che verranno successivamente valutate;
• L’esame viene condotto da due esperti d’esame. Essi confrontano e discutono le loro osservazioni e procedono alla valutazione insieme.

8. Pubblicazione dei Moduli e degli Esami del Modulo
I singoli moduli e relativi esami sono pubblicati dalla segreteria della sede d’esame almeno tre mesi prima della data dell’esame.

La pubblicazione deve includere almeno:
• il tempo e il luogo della formazione del modulo;
• il corso del modulo;
• i costi del modulo;
• il tempo e il luogo dell’esame;
• il corso dell’esame;
• i costi dell’esame;
• l’ufficio di iscrizione;
• le scadenze per l’iscrizione al modulo e all’esame.

9. Ammissibilità ai Moduli e agli Esami
9.1 Requisiti di Base
• Sono ammesse alla formazione e agli esami le candidate e i candidati che hanno dato il consenso scritto alla trasmissione dei loro dati personali (nome, cognome, data di nascita e risultato dell’esame) all’UFSP e hanno firmato una dichiarazione di consenso alla pubblicazione di tali dati sul portale elettronico NISSG dell’UFSP. Questa pubblicazione può essere rifiutata in casi individuali, ma la trasmissione dei dati all’UFSP è obbligatoria.
• Sono ammesse agli esami le candidate e i candidati che hanno rispettato l’obbligo di presenza del 100% per la formazione. Eccezioni secondo il punto 3.6 di questo regolamento d’esame.

9.2. Ammissibilità al Modulo Base
Sono ammessi coloro che:
• si iscrivono correttamente e nei tempi previsti;
• pagano la quota;
• hanno almeno 18 anni.

9.3. Ammissibilità al Modulo Tecnologie
Sono ammessi coloro che:
• si iscrivono correttamente e nei tempi previsti;
• pagano la quota;
• hanno almeno 18 anni;
• hanno completato con successo il modulo base o sono estetisti/e AFC, FA e HFP, dermapigmentologi/e con formazione professionale superiore, podologi/e AFC e HF, o agopuntori TCM.

9.4. Ammissibilità ai Moduli BKF

Versione Regolare
Sono ammessi coloro che:
• hanno completato con successo il modulo base e il modulo tecnologie o hanno già ottenuto uno dei seguenti certificati di competenza elencati nel regolamento DFI-V in conformità con V-NISSG:
o Competenza pelle e pigmentazione,
o Competenza trucco permanente e tatuaggio,
o Competenza cellulite e cuscinetti adiposi,
o Competenza rimozione di peli mediante laser,
o Competenza rimozione di peli mediante luce pulsata ad ampio spettro e non coerente (IPL);
• si iscrivono correttamente e nei tempi previsti;
• pagano la quota;
• hanno almeno 18 anni.

Versione Avanzata Estetica AFC
Sono ammessi coloro che:
• sono estetisti/e AFC;
• hanno completato con successo il modulo tecnologie;
• si iscrivono correttamente e nei tempi previsti;
• pagano la quota;
• hanno almeno 18 anni.

Versione Avanzata Estetica Formazione Professionale Superiore
Sono ammessi coloro che:
• sono estetisti/e FA o HFP o hanno un diploma in dermapigmentologia con formazione professionale superiore;
• hanno completato con successo il modulo tecnologie;
• si iscrivono correttamente e nei tempi previsti;
• pagano la quota;
• hanno almeno 18 anni.

10. Iscrizioni alla Formazione e agli Esami
10.1. Modulo Base
Devono essere allegati al modulo di iscrizione:
• Copia di un documento d’identità ufficiale con foto.

10.2 Modulo Tecnologie
Devono essere allegati al modulo di iscrizione:
• Copia di un documento d’identità ufficiale con foto;
• Per la partecipazione ai moduli avanzati: conferma del diploma di estetista AFC, FA e HFP, dermapigmentologo/a con formazione professionale superiore, podologo/a AFC e HF, o agopuntore TCM;

10.3 Modulo BKF
Devono essere allegati al modulo di iscrizione:
• Copia di un documento d’identità ufficiale con foto;
• Per i moduli avanzati: conferma del diploma di estetista AFC, FA o HFP, dermapigmentologo/a con formazione professionale superiore, podologo/a AFC o HF, o agopuntore TCM.

11. Costi
Con la pubblicazione del modulo e del relativo esame, la sede d’esame rende noti i costi. Le tariffe per il rilascio del certificato di competenza e l’eventuale materiale vengono addebitate separatamente.

I candidati che si ritirano entro il termine secondo il punto 3.12 di questo regolamento d’esame o che devono ritirarsi dalla formazione del modulo o dall’esame per motivi giustificabili riceveranno il rimborso dell’importo pagato, meno i costi sostenuti.

12. Ritiro
Il candidato o la candidata può ritirare l’iscrizione fino a quattro settimane prima dell’inizio della formazione del modulo o dell’esame. Fino a quel momento, le tariffe verranno rimborsate, meno una tassa amministrativa.

Dopo questo periodo, il ritiro è consentito solo per motivi giustificabili. I motivi giustificabili includono:
a) Congedo di maternità
b) Congedo di paternità
c) Malattia e infortunio
d) Morte di un familiare stretto
e) Servizio militare, di protezione civile o civile imprevisto

Il ritiro deve essere comunicato per iscritto alla sede d’esame. Chi non supera l’esame non ha diritto al rimborso della quota del modulo o dell’esame.

13. Non Ammissione ed Esclusione
Il candidato o la candidata verrà escluso/a dall’esame o non supererà l’esame se:
a) fornisce informazioni false intenzionalmente riguardo alle condizioni di ammissione o tenta di ingannare la sede d’esame in altro modo;
b) utilizza strumenti non autorizzati;
c) viola gravemente la disciplina dell’esame;
d) tenta di ingannare gli esperti d’esame.
L’esclusione dall’esame deve essere decisa dalla sede d’esame. Fino a quando non viene presa una decisione definitiva, il candidato o la candidata ha il diritto di completare l’esame sotto riserva.

14. Valutazione dell’Esame
La valutazione degli esami viene effettuata con i voti “Superato” o “Non superato”. Un esame è considerato superato se il candidato o la candidata ottiene almeno il 60% del punteggio massimo. Un esame non superato deve essere ripetuto. Se una parte dell’esame non viene superata, l’intero esame deve essere ripetuto.

L’esame è considerato non superato se il candidato o la candidata:
a) ottiene un punteggio insufficiente;
b) si ritira dopo il termine previsto;
c) si ritira dall’esame senza motivo giustificabile;
d) viene escluso/a dall’esame.
La sede d’esame decide se l’esame è stato superato in base ai risultati ottenuti. Chi supera tutti gli esami necessari riceve il certificato di competenza.

15. Ricorso
Contro le decisioni della sede d’esame di non ammettere un candidato a un modulo o a un esame, è possibile presentare ricorso alla commissione d’esame della sede d’esame entro 30 giorni dalla loro notifica. Il ricorso deve contenere le richieste della ricorrente o del ricorrente e la relativa motivazione. La commissione d’esame informa i candidati sul procedimento di ricorso.

16. Ripetizione
Un esame può essere ripetuto una volta entro un anno, senza dover ripetere la formazione del modulo. Se un candidato o una candidata non supera l’esame due volte di seguito, può ripetere la formazione del modulo una volta e ripetere l’esame per l’ultima volta. Per l’iscrizione alla ripetizione dell’esame e alla ripetizione del modulo, si applicano le stesse condizioni del primo tentativo.

17. Rilascio del Certificato di Competenza
La sede d’esame rilascia un certificato di competenza alle persone che hanno superato tutti gli esami e che hanno eseguito i due trattamenti pratici obbligatori del modulo BKF. Il certificato deve contenere le seguenti informazioni:
a) Denominazione
b) Nome e cognome della persona che ha ottenuto il certificato di competenza
c) Data di nascita della persona che ha ottenuto il certificato di competenza
d) Trattamenti autorizzati secondo l’Allegato punto 1 DFI-V Cosmetica
e) Nome della sede d’esame che ha rilasciato il certificato secondo l’Allegato punto 1 DFI-V Cosmetica
f) Data e luogo degli esami

Si applicano le seguenti semplificazioni: Le persone esperte con molti anni di esperienza professionale nel campo della competenza richiesta, che possono dimostrare tre trattamenti eseguiti tramite dossier clienti alla sede d’esame, non sono tenute a effettuare i due trattamenti pratici obbligatori, a condizione che tutti i dossier clienti soddisfino i requisiti dei piani di formazione e dei contenuti dell’esame del modulo BKF. Le sedi d’esame dispongono di linee guida per valutare completamente e per iscritto l’esperienza lavorativa presentata nei dossier clienti sulla base dei piani di formazione e dei contenuti dell’esame del modulo BKF.